Guide: Musiker für private Feier buchen – das solltest du beachten!

Mit einem Musiker könnt ihr eure Gäste so richtig beeindrucken. Besonders für private Feiern sind Musiker oder Bands ein einmaliges Highlight, das für gute Stimmung sorgt und noch lange in Erinnerung bleibt.

Um den oder die richtigen Musiker für eure private Feier zu finden, gibt es einige Aspekte zu beachten – vom Budget bis zur Eventlocation. Welche Faktoren für die erfolgreiche Buchung besonders wichtig sind und wie ihr die richtige musikalische Untermalung für euer Event findet, erfahrt ihr in diesem Beitrag.

Bevor ihr mit der Suche nach einem Musiker beginnt

Macht euch Gedanken, welche Art der Unterhaltung geboten werden soll und in welchem Umfang ihr musikalische Unterstützung wünscht. Es gibt viele verschiedene Arten von Musikern – Live-Bands, DJs, Alleinunterhalter, Sänger oder klassische Ensembles.

Wichtig für die erste Eingrenzung ist die Frage: Welche Form der Darbietung wünscht ihr euch? Alleinunterhalter und DJs werden typischerweise für den gesamten Zeitraum einer privaten Feier gebucht. Live-Bands, klassische Ensembles und Sänger sind meist nur für ein gewisses Zeitfenster vor Ort – zum Beispiel für einige Stunden.

Wünscht ihr euch also überwiegend musikalische Untermalung im Hintergrund, könnten Alleinunterhalter oder ein DJ die richtige Wahl sein. Soll hingegen eine richtige Show stattfinden, sind Ensembles, Bands oder Sänger die bessere Alternative. Es gibt natürlich Ausnahmen – das könnt ihr im Austausch mit dem Musiker für eure private Feier besprechen.

Den oder die richtigen Musiker für eure private Feier zu finden, scheint bei der großen Auswahl an Künstlern zunächst eine Herausforderin zu sein. Mit ein paar einfachen Überlegungen grenzt ihr die Suche jedoch schnell ein.

Zunächst spielt natürlich eure persönliche Präferenz eine Rolle. Welche Musik möchtet ihr auf eurer Feier hören und welche Art von Musiker bevorzugt ihr? Wichtig ist für viele Veranstalter auch der Geschmack ihrer Gäste – schließlich sollen alle sich wohlfühlen und die richtige Stimmung aufkommen. Es allen recht zu machen, ist in der Regel nicht möglich. Orientiert euch daher vor allem an euren eigenen Wünschen und dem Geschmack der Mehrheit.

Von besonderer Bedeutung für die Auswahl des richtigen Musikers für eure private Feier ist auch der Anlass bzw. das Thema des Events. Veranstaltet ihr eine Geburtstagsfeier im Stil einer Après-Ski-Party? Dann ist ein DJ mit dem passenden Hitmix unverzichtbar. Feiert ihr stattdessen eine Hochzeit im klassischen Stil? Dann könnte ein Ensemble wie ein Celloduo das Richtige sein.

Das entsprechende Repertoire solltet ihr vorab mit dem Musiker besprechen: Welche Songs können gespielt werden? Wann ist welche Musik gewünscht? Spielen Bands alles live oder gibt es ein Playback? Um Enttäuschungen zu vermeiden, solltet ihr Sonderwünsche wie eigene Lieder, die auf der Feier gespielt werden sollen, im Vorhinein mit dem Musiker teilen und auf die Umsetzbarkeit prüfen lassen.

Bezieht in eure Überlegungen auch mit ein, welche Stimmung ihr auf eurer Feier wünscht. Soll es eher ruhig zugehen mit musikalischer Untermalung durch zum Beispiel einen Pianisten im Hintergrund? Oder wird ausgelassen gefeiert, weshalb ihr eine Party-Band oder ein Promi-Double buchen möchtet?

Damit ihr euch die Stimmung besser vorstellen könnt, sind Videos oder Hörproben von vergangenen Auftritten zu empfehlen. Diese findet ihr zum Beispiel auf den Profilen auf unserem Portal für Künstler.

Möchtet ihr einen Musiker für eure private Feier buchen, der nicht den ganzen Abend vor Ort ist, sondern nur ein paar Stunden auftritt, muss die Auftrittsdauer festgelegt werden. Je nach Musikrichtung und Ensemblegröße variiert die Auftrittsdauer – liegt aber meist zwischen 30 Minuten und einigen Stunden.

Überlegt, wie lang eure Feier dauern wird und in welchem Zeitraum ihr den Auftritt des Musikers wünscht. Der passende Zeitpunkt für eine musikalische Showeinlage hängt von der zeitlichen Gesamtplanung des Events ab und sollte mit dem gewünschten Musiker abgesprochen werden.

Wünscht ihr euch einen Musiker, der die gesamte Zeit über vor Ort ist und für gute Stimmung sorgt, solltet ihr im Vorfeld unbedingt die Kosten für eine Verlängerung vereinbaren. Auf der Feier selbst über ein oder zwei Stunden zusätzlich verhandeln zu müssen, möchten weder der Musiker noch ihr als Veranstalter.

Zusätzlich zur reinen Auftrittsdauer solltet ihr in eurer Planung sowohl für Musik-Shows als auch für DJs und Alleinunterhalter die Zeit für Auf- und Abbau sowie eventuelle Soundchecks einkalkulieren.

Ein entscheidender Punkt für die Buchung eines Musikers für eure private Feier ist das Budget. Die anfallenden Kosten für einen Künstler sind jedoch sehr unterschiedlich und hängen von diversen Faktoren ab. Häufig kommen zusätzlich zur Gage des einzelnen Musikers Aufwendungen für die Anfahrt, Verpflegung sowie ggf. Übernachtungskosten hinzu. Um keine unangenehmen Überraschungen zu erleben, ist es empfehlenswert, etwaige Zusatzkosten mit dem Musiker zu besprechen.

Klärt bereits im Vorfeld der Feier ab, welche Voraussetzungen für den Auftritt gegeben sein müssen. Hierzu zählen beispielsweise die Verfügbarkeit einer Licht- und Tonanlage. Aber auch bestimmte Stromanschlüsse oder andere Veranstaltungstechnik sind in einigen Fällen notwendig. Ist diese in der Location nicht vorhanden, können Mehrkosten anfallen, sofern der Musiker entsprechende Technik bereitstellt.

Informiert euch außerdem darüber, ob der Musiker (je nach Location) einen Aufzug zum Transport seines Equipments benötigt oder ob zum Beispiel ein Parkplatz nah an der Location von Vorteil ist.

Ihr seid euch unsicher, welcher Musiker zu eurer privaten Feier passt? Dann stöbert durch die große Auswahl auf eventartists.com und lasst euch von verschiedensten Musikern für eure private Feier inspirieren!